Cuando La Ley de Crea y crece fue aprobada en el Congreso de los Diputados en fecha de 15 de septiembre de 2022 la implementación de la factura electrónica obligatoria se veía en un horizonte aún lejano, pero lo cierto es que el tiempo ha pasado y a partir del 1 de enero de 2025 será obligatoria para empresas y autónomos en sus relaciones comerciales y empresariales, y como todos los cambios será una pequeña revolución y un reto para las empresas y autónomos más pequeños en nuestro país.
Las facturas electrónicas deben incluir toda la información necesaria relativa a la transacción realizada, así como los datos de ambas partes. En otras palabras, tienen que recoger los mismos datos requeridos en facturas tradicionales de papel, reguladas por el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre.
Esto es:
- Número de factura y serie (si es aplicable).
- Datos identificativos del emisor y del receptor.
- NIF del emisor y del receptor.
- Fecha de emisión.
- Fecha de prestación de los servicios.
- Concepto o descripción de las operaciones.
- Base imponible (precio de las operaciones sin incluir impuestos).
- Tipo impositivo e impuestos aplicables.
Además, para que la factura electrónica sea legal, se van a exigir otros requisitos específicos. Los principales son los siguientes:
- Que estén emitidas a través de un programa de facturación de la Agencia Tributaria o un software certificado.
- Que lleven un código alfanumérico identificativo y un código QR.
- Que estén emitidas en un formato accesible para los destinatarios.
- Que incluyan la frase “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” o “VeriFactu”, un distintivo que garantiza que se cumplen todas las obligaciones tributarias.
Sin lugar a dudas todo un cambio de paradigma para nuestro tejido empresarial, que está dominado mayoritariamente por pymes de menos de cinco trabajadores y de Autónomos, y a los que este cambio les va a suponer un reto de adaptación y familiarización con nuevos programas y sistemas de facturación.
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